Asztali nézet
Akadálymentes nézet
  Van hozzáférése? | lépjen be
Váltás az akadálymentes honlapra  2021. október 20. | Ma Vendel és Irén napja van.

Polgármesteri titkárság(Osztály)

Kiskunhalas Közös Önkormányzati Hivatal, Hősök tere 1.

I. em. 109-110.

Telefon: 77/523-103

E-mail: kabinet(kukac)kiskunhalas.hu, kiss.r(kukac)kiskunhalas.hu


Feladata:

- Ellátja a polgármester tevékenységével kapcsolatos előkészítő, szervező, érdemi ügyintézői, ügyviteli, adminisztrációs és nyilvántartási feladatokat.

- Szervezi és előkészíti a polgármesteri, alpolgármesteri programokat, rendezvényeket. Ehhez adatokat, tájékoztatókat kér az osztályvezetőktől, irodavezetőktől.

- Elkészíti a polgármester által összehívott hivatali munkaértekezletekről szóló emlékeztetőt a felelősök és a határidő feltüntetésével.

- Előkészíti, részt vesz, illetve koordinálja a polgármester kormányzati szervekkel történő kapcsolattartását.

- Szervezi és előkészíti a tisztségviselői értekezleteket, gondoskodik az ülésekről, emlékeztetők készítéséről, figyelemmel kíséri a hozott döntések végrehajtását.

- Segíti a képviselő-testület és a tisztségviselők munkájának nyilvánosságát, ennek érdekében kapcsolatot tart a tömegkommunikációs szervekkel, sajtóval, rádióval, televízióval a stratégiai tanácsadóval együttműködve.

- Gondoskodik a lakossági információ szolgáltatásról, hirdetéseket tesz közzé.

- Szervezi az alpolgármesterek önkormányzati hivatali tevékenységével összefüggő feladatokat.

- Segíti a polgármester tevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó kiemelt városstratégiai feladatok ellátását.

- Kapcsolatot tart a sajtóval, rádióval, televízióval, témajavaslatok ajánlásával kezdeményezi az önkormányzat és szervei szakmai munkájának ismertetését, szükség szerint publikál, tisztségviselői rendelkezés szerint ismerteti az önkormányzat időszerű feladatait.

- Sajtófigyelést folytat.

- Előkészíti és szervezi a polgármester, alpolgármesterek, tanácsnokok közszerepléseit, együttműködve az Önkormányzat tanácsadójával.

- Gondoskodik arról, hogy a tisztségviselőkkel kapcsolatos információk a város honlapján naprakészen megjelenjenek.

- Koordinálja az Önkormányzattal szerződéses jogviszonyban álló munkavállalók, illetve megbízottak munkáját.

- Összefogja az Önkormányzat által megvalósítandó pályázatokkal kapcsolatos külső és belső ügyintézést, kapcsolatot tart a projektek felelőseivel, pályázati tevékenységet szervező, koordináló feladatokat lát el.

Kiskunhalas Közös Önkormányzati Hivatal, Hősök tere 1.

I. em. 109-110.

Telefon: 77/523-103

E-mail: kabinet(kukac)kiskunhalas.hu, kiss.r(kukac)kiskunhalas.hu


Feladata:

- Ellátja a polgármester tevékenységével kapcsolatos előkészítő, szervező, érdemi ügyintézői, ügyviteli, adminisztrációs és nyilvántartási feladatokat.

- Szervezi és előkészíti a polgármesteri, alpolgármesteri programokat, rendezvényeket. Ehhez adatokat, tájékoztatókat kér az osztályvezetőktől, irodavezetőktől.

- Elkészíti a polgármester által összehívott hivatali munkaértekezletekről szóló emlékeztetőt a felelősök és a határidő feltüntetésével.

- Előkészíti, részt vesz, illetve koordinálja a polgármester kormányzati szervekkel történő kapcsolattartását.

- Szervezi és előkészíti a tisztségviselői értekezleteket, gondoskodik az ülésekről, emlékeztetők készítéséről, figyelemmel kíséri a hozott döntések végrehajtását.

- Segíti a képviselő-testület és a tisztségviselők munkájának nyilvánosságát, ennek érdekében kapcsolatot tart a tömegkommunikációs szervekkel, sajtóval, rádióval, televízióval a stratégiai tanácsadóval együttműködve.

- Gondoskodik a lakossági információ szolgáltatásról, hirdetéseket tesz közzé.

- Szervezi az alpolgármesterek önkormányzati hivatali tevékenységével összefüggő feladatokat.

- Segíti a polgármester tevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó kiemelt városstratégiai feladatok ellátását.

- Kapcsolatot tart a sajtóval, rádióval, televízióval, témajavaslatok ajánlásával kezdeményezi az önkormányzat és szervei szakmai munkájának ismertetését, szükség szerint publikál, tisztségviselői rendelkezés szerint ismerteti az önkormányzat időszerű feladatait.

- Sajtófigyelést folytat.

- Előkészíti és szervezi a polgármester, alpolgármesterek, tanácsnokok közszerepléseit, együttműködve az Önkormányzat tanácsadójával.

- Gondoskodik arról, hogy a tisztségviselőkkel kapcsolatos információk a város honlapján naprakészen megjelenjenek.

- Koordinálja az Önkormányzattal szerződéses jogviszonyban álló munkavállalók, illetve megbízottak munkáját.

- Összefogja az Önkormányzat által megvalósítandó pályázatokkal kapcsolatos külső és belső ügyintézést, kapcsolatot tart a projektek felelőseivel, pályázati tevékenységet szervező, koordináló feladatokat lát el.