Polgármesteri titkárság(Osztály)
Kiskunhalas Közös Önkormányzati Hivatal, Hősök tere 1.
I. em. 109-110.
Telefon: 77/523-103
E-mail: kabinet(kukac)kiskunhalas.hu, kiss.r(kukac)kiskunhalas.hu
Feladata:
- Ellátja a polgármester tevékenységével kapcsolatos előkészítő, szervező, érdemi ügyintézői, ügyviteli, adminisztrációs és nyilvántartási feladatokat.
- Szervezi és előkészíti a polgármesteri, alpolgármesteri programokat, rendezvényeket. Ehhez adatokat, tájékoztatókat kér az osztályvezetőktől, irodavezetőktől.
- Elkészíti a polgármester által összehívott hivatali munkaértekezletekről szóló emlékeztetőt a felelősök és a határidő feltüntetésével.
- Előkészíti, részt vesz, illetve koordinálja a polgármester kormányzati szervekkel történő kapcsolattartását.
- Szervezi és előkészíti a tisztségviselői értekezleteket, gondoskodik az ülésekről, emlékeztetők készítéséről, figyelemmel kíséri a hozott döntések végrehajtását.
- Segíti a képviselő-testület és a tisztségviselők munkájának nyilvánosságát, ennek érdekében kapcsolatot tart a tömegkommunikációs szervekkel, sajtóval, rádióval, televízióval a stratégiai tanácsadóval együttműködve.
- Gondoskodik a lakossági információ szolgáltatásról, hirdetéseket tesz közzé.
- Szervezi az alpolgármesterek önkormányzati hivatali tevékenységével összefüggő feladatokat.
- Segíti a polgármester tevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó kiemelt városstratégiai feladatok ellátását.
- Kapcsolatot tart a sajtóval, rádióval, televízióval, témajavaslatok ajánlásával kezdeményezi az önkormányzat és szervei szakmai munkájának ismertetését, szükség szerint publikál, tisztségviselői rendelkezés szerint ismerteti az önkormányzat időszerű feladatait.
- Sajtófigyelést folytat.
- Előkészíti és szervezi a polgármester, alpolgármesterek, tanácsnokok közszerepléseit, együttműködve az Önkormányzat tanácsadójával.
- Gondoskodik arról, hogy a tisztségviselőkkel kapcsolatos információk a város honlapján naprakészen megjelenjenek.
- Koordinálja az Önkormányzattal szerződéses jogviszonyban álló munkavállalók, illetve megbízottak munkáját.
- Összefogja az Önkormányzat által megvalósítandó pályázatokkal kapcsolatos külső és belső ügyintézést, kapcsolatot tart a projektek felelőseivel, pályázati tevékenységet szervező, koordináló feladatokat lát el.
Kiskunhalas Közös Önkormányzati Hivatal, Hősök tere 1.
I. em. 109-110.
Telefon: 77/523-103
E-mail: kabinet(kukac)kiskunhalas.hu, kiss.r(kukac)kiskunhalas.hu
Feladata:
- Ellátja a polgármester tevékenységével kapcsolatos előkészítő, szervező, érdemi ügyintézői, ügyviteli, adminisztrációs és nyilvántartási feladatokat.
- Szervezi és előkészíti a polgármesteri, alpolgármesteri programokat, rendezvényeket. Ehhez adatokat, tájékoztatókat kér az osztályvezetőktől, irodavezetőktől.
- Elkészíti a polgármester által összehívott hivatali munkaértekezletekről szóló emlékeztetőt a felelősök és a határidő feltüntetésével.
- Előkészíti, részt vesz, illetve koordinálja a polgármester kormányzati szervekkel történő kapcsolattartását.
- Szervezi és előkészíti a tisztségviselői értekezleteket, gondoskodik az ülésekről, emlékeztetők készítéséről, figyelemmel kíséri a hozott döntések végrehajtását.
- Segíti a képviselő-testület és a tisztségviselők munkájának nyilvánosságát, ennek érdekében kapcsolatot tart a tömegkommunikációs szervekkel, sajtóval, rádióval, televízióval a stratégiai tanácsadóval együttműködve.
- Gondoskodik a lakossági információ szolgáltatásról, hirdetéseket tesz közzé.
- Szervezi az alpolgármesterek önkormányzati hivatali tevékenységével összefüggő feladatokat.
- Segíti a polgármester tevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó kiemelt városstratégiai feladatok ellátását.
- Kapcsolatot tart a sajtóval, rádióval, televízióval, témajavaslatok ajánlásával kezdeményezi az önkormányzat és szervei szakmai munkájának ismertetését, szükség szerint publikál, tisztségviselői rendelkezés szerint ismerteti az önkormányzat időszerű feladatait.
- Sajtófigyelést folytat.
- Előkészíti és szervezi a polgármester, alpolgármesterek, tanácsnokok közszerepléseit, együttműködve az Önkormányzat tanácsadójával.
- Gondoskodik arról, hogy a tisztségviselőkkel kapcsolatos információk a város honlapján naprakészen megjelenjenek.
- Koordinálja az Önkormányzattal szerződéses jogviszonyban álló munkavállalók, illetve megbízottak munkáját.
- Összefogja az Önkormányzat által megvalósítandó pályázatokkal kapcsolatos külső és belső ügyintézést, kapcsolatot tart a projektek felelőseivel, pályázati tevékenységet szervező, koordináló feladatokat lát el.