Kiskunhalas Közös Önkormányzati Hivatal, Hősök tere 1. földszint

Telefon: 77/ 523 - 152

E-mail: muvoszt(kukac)kiskunhalas.hu, juhasz.g(kukac)kiskunhalas.hu

Feladata:

-előkészíti és lebonyolítja az önkormányzati díjak, oklevelek és elismerő címek, valamint díszoklevelek átadását,

-előkészíti és koordinálja a nemzeti ünnepek városi rendezvényeit, valamint előkészíti az önkormányzat által szervezett és megrendezett városi ünnepségeket,

-szervezi a tisztségviselők programját, koordinálja az önkormányzati és a külső kapcsolataikat,

-együttműködik a Hivatal érintett osztályaival a különböző önkormányzati rendezvények, ünnepségek szervezésében, lebonyolításában,

-kapcsolatot tart a helyi és országos írott és elektronikus médiával,

-előkészíti az önkormányzat által alapított közalapítványokkal kapcsolatban meghozandó alapítói döntéseket és közreműködik azok végrehajtásában,

-közreműködik az önkormányzat által fenntartott közoktatási, közgyűjteményi és közművelődési intézmények szervezetek létesítésével, átszervezésével, irányításával, működésével, ellenőrzésével kapcsolatos feladatok ellátásában,

-szervezi az önkormányzat közoktatási, közgyűjteményi, közművelődési és sport szakmai feladatait,

-előkészíti a gyermekek óvodába, való felvételét,

-nyilvántartást vezet az óvodáskorú gyermekekről,

-szakmai támogatást nyújt az önkormányzat fenntartásában lévő közoktatási, közgyűjteményi és közművelődési intézmények és szervezetek feladatainak ellátásához,

-feladatköréhez kapcsolódóan elkészíti a jogszabályokban előírt elemzéseket és fejlesztési terveket, gondoskodik azok rendszeres felülvizsgálatáról,

-döntésre, felülvizsgálatra előkészíti a köznevelési Önkormányzati Minőségirányítási Programot,

-feladatkörében végzi jogszabályok alapján az intézmények törvényességi ellenőrzését, előkészíti, koordinálja a szakértők tevékenységét a szakmai ellenőrzések alkalmával,

-a pályázati kiírás megjelenését követően közreműködik az intézményvezetők kinevezésével kapcsolatos eljárásokban,

-gondoskodik az óvodai kötelező adatszolgáltatás teljesítéséről, továbbá felülvizsgálja a normatív állami támogatás igényléséhez és elszámolásához az intézmények mutatószámokról készített adatait,

-gondoskodik a közoktatásra vonatkozó közérdekű adatok nyilvánosságra hozataláról,

-elkészíti az csoport feladatköréhez kapcsolódó támogatások folyósításához szükséges támogatási szerződéseket és szakmai szempontból ellenőrzi a támogatások szerződésben meghatározott módon történő felhasználását,

-figyelemmel kíséri a csoport feladatkörébe tartozó pályázatokat, s a képviselő-testületi, valamint bizottsági döntéseknek megfelelően közreműködik a pályázati anyagok elkészítésében,

-elvégzi az állami sportinformációs rendszerrel kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettséggel összefüggő feladatokat,

-javaslatot tesz az önkormányzat diák-és szabadidősporttal kapcsolatos feladatainak ellátásához biztosított céltámogatás felhasználására,

-feladatkörében segíti a város intézményeinek, szervezeteinek, egyesületeinek tevékenységét,

-megszervezi a tisztségviselők és az önkormányzati delegációk hivatalos útjait,

-a tisztségviselők részére a külföldi és belföldi hivatalos találkozókon, fogadásokon intézi a protokollal kapcsolatos feladatokat,

-összeállítja, rendszerezi a hazai és külföldi látogatásokhoz, tárgyalásokhoz szükséges, illetve kommunikációs háttéranyagokat,

-ellátja az önkormányzat testvér- és partnervárosi kapcsolataival (kulturális, művészeti, sport, stb.) összefüggő feladatokat,

-közreműködik az önkormányzat turisztikai és idegenforgalmi hosszú távú koncepciójának előkészítésében és végrehajtásában,

-segíti az önkormányzat ügyintézőit az idegen nyelven történő ügyintézésben,

-előkészíti, előterjeszti és végrehajtja az Önkormányzat ifjúságpolitikával kapcsolatos döntéseit,

-előkészíti, előterjeszti és végrehajtja az önkormányzat média és kommunikációs szolgáltatásokkal kapcsolatos döntéseit.

Kiskunhalas Közös Önkormányzati Hivatal, Hősök tere 1. földszint

Telefon: 77/ 523 - 152

E-mail: muvoszt(kukac)kiskunhalas.hu, juhasz.g(kukac)kiskunhalas.hu

Feladata:

-előkészíti és lebonyolítja az önkormányzati díjak, oklevelek és elismerő címek, valamint díszoklevelek átadását,

-előkészíti és koordinálja a nemzeti ünnepek városi rendezvényeit, valamint előkészíti az önkormányzat által szervezett és megrendezett városi ünnepségeket,

-szervezi a tisztségviselők programját, koordinálja az önkormányzati és a külső kapcsolataikat,

-együttműködik a Hivatal érintett osztályaival a különböző önkormányzati rendezvények, ünnepségek szervezésében, lebonyolításában,

-kapcsolatot tart a helyi és országos írott és elektronikus médiával,

-előkészíti az önkormányzat által alapított közalapítványokkal kapcsolatban meghozandó alapítói döntéseket és közreműködik azok végrehajtásában,

-közreműködik az önkormányzat által fenntartott közoktatási, közgyűjteményi és közművelődési intézmények szervezetek létesítésével, átszervezésével, irányításával, működésével, ellenőrzésével kapcsolatos feladatok ellátásában,

-szervezi az önkormányzat közoktatási, közgyűjteményi, közművelődési és sport szakmai feladatait,

-előkészíti a gyermekek óvodába, való felvételét,

-nyilvántartást vezet az óvodáskorú gyermekekről,

-szakmai támogatást nyújt az önkormányzat fenntartásában lévő közoktatási, közgyűjteményi és közművelődési intézmények és szervezetek feladatainak ellátásához,

-feladatköréhez kapcsolódóan elkészíti a jogszabályokban előírt elemzéseket és fejlesztési terveket, gondoskodik azok rendszeres felülvizsgálatáról,

-döntésre, felülvizsgálatra előkészíti a köznevelési Önkormányzati Minőségirányítási Programot,

-feladatkörében végzi jogszabályok alapján az intézmények törvényességi ellenőrzését, előkészíti, koordinálja a szakértők tevékenységét a szakmai ellenőrzések alkalmával,

-a pályázati kiírás megjelenését követően közreműködik az intézményvezetők kinevezésével kapcsolatos eljárásokban,

-gondoskodik az óvodai kötelező adatszolgáltatás teljesítéséről, továbbá felülvizsgálja a normatív állami támogatás igényléséhez és elszámolásához az intézmények mutatószámokról készített adatait,

-gondoskodik a közoktatásra vonatkozó közérdekű adatok nyilvánosságra hozataláról,

-elkészíti az csoport feladatköréhez kapcsolódó támogatások folyósításához szükséges támogatási szerződéseket és szakmai szempontból ellenőrzi a támogatások szerződésben meghatározott módon történő felhasználását,

-figyelemmel kíséri a csoport feladatkörébe tartozó pályázatokat, s a képviselő-testületi, valamint bizottsági döntéseknek megfelelően közreműködik a pályázati anyagok elkészítésében,

-elvégzi az állami sportinformációs rendszerrel kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettséggel összefüggő feladatokat,

-javaslatot tesz az önkormányzat diák-és szabadidősporttal kapcsolatos feladatainak ellátásához biztosított céltámogatás felhasználására,

-feladatkörében segíti a város intézményeinek, szervezeteinek, egyesületeinek tevékenységét,

-megszervezi a tisztségviselők és az önkormányzati delegációk hivatalos útjait,

-a tisztségviselők részére a külföldi és belföldi hivatalos találkozókon, fogadásokon intézi a protokollal kapcsolatos feladatokat,

-összeállítja, rendszerezi a hazai és külföldi látogatásokhoz, tárgyalásokhoz szükséges, illetve kommunikációs háttéranyagokat,

-ellátja az önkormányzat testvér- és partnervárosi kapcsolataival (kulturális, művészeti, sport, stb.) összefüggő feladatokat,

-közreműködik az önkormányzat turisztikai és idegenforgalmi hosszú távú koncepciójának előkészítésében és végrehajtásában,

-segíti az önkormányzat ügyintézőit az idegen nyelven történő ügyintézésben,

-előkészíti, előterjeszti és végrehajtja az Önkormányzat ifjúságpolitikával kapcsolatos döntéseit,

-előkészíti, előterjeszti és végrehajtja az önkormányzat média és kommunikációs szolgáltatásokkal kapcsolatos döntéseit.