Kiskunhalas Közös Önkormányzati Hivatal, Hősök tere 1. I. em. 109-110.

Telefon: 77/523-103

E-mail: kabinet@kiskunhalas.hu,  farkas.d@kiskunhalas.hu

Feladata:

- Polgármester, alpolgármester programjának szervezése, koordinálása, figyelemmel kísérése,

- Feladatkörébe tartozó témákban előkészíti a képviselő-testületi döntéseket, részt vesz a döntések végrehajtásában, illetve a végrehajtás szervezésében.

- Ellátja a polgármester tevékenységével kapcsolatos előkészítő, szervező, érdemi ügyintézői, ügyviteli, adminisztrációs és nyilvántartási feladatokat. Szervezi és előkészíti a polgármesteri, alpolgármesteri programokat, rendezvényeket. Ehhez adatokat, tájékoztatókat kér az osztályvezetőktől, irodavezetőktől.

- Elkészíti a polgármester által összehívott hivatali munkaértekezletekről szóló emlékeztetőt a felelősök és a határidő feltüntetésével.

- Előkészíti, részt vesz, illetve koordinálja a polgármester kormányzati szervekkel történő kapcsolattartását.

- Szervezi és előkészíti a tisztségviselői értekezleteket, gondoskodik az ülésekről, emlékeztetők készítéséről, figyelemmel kíséri a hozott döntések végrehajtását.

- Segíti a Képviselő-testületi ülés és a tisztségviselők munkájának nyilvánosságát, ennek érdekében kapcsolatot tart a tömegkommunikációs szervekkel, sajtóval, rádióval, televízióval. Kapcsolatot tart a sajtóval, rádióval, televízióval, témajavaslatok ajánlásával kezdeményezi az önkormányzat és szervei szakmai munkájának ismertetését, szükség szerint publikál, ismerteti az önkormányzat időszerű feladatait.

- Gondoskodik a lakossági információ szolgáltatásról, hirdetéseket tesz közzé. Előkészíti és szervezi a polgármester, alpolgármesterek, tanácsnokok közszerepléseit. Gondoskodik arról, hogy a tisztségviselőkkel kapcsolatos információk a város honlapján naprakészen megjelenjenek.

-  Szervezi az alpolgármester önkormányzati hivatali tevékenységével összefüggő feladatokat.

- Köznevelési feladatok vonatkozásában részt vesz a Képviselő-testület intézmény megszüntetésére, átszervezésére, feladatának megváltoztatására, nevének megállapítására vonatkozó döntéseinek előkészítésében

- Városstratégiai kérdésekben pályázatok figyelése, véleményezése, javaslattétel. Polgármesteri döntés előkészítés segítése.

- Ifjúsági protokoll ügyek vonatkozásában részt vesz az ifjúságpolitikai feladatok megvalósításában, kapcsolatot tart az ifjúsággal foglalkozó szervezetekkel, intézményekkel, egyházakkal.

Kiskunhalas Közös Önkormányzati Hivatal, Hősök tere 1. I. em. 109-110.

Telefon: 77/523-103

E-mail: kabinet@kiskunhalas.hu,  farkas.d@kiskunhalas.hu

Feladata:

- Polgármester, alpolgármester programjának szervezése, koordinálása, figyelemmel kísérése,

- Feladatkörébe tartozó témákban előkészíti a képviselő-testületi döntéseket, részt vesz a döntések végrehajtásában, illetve a végrehajtás szervezésében.

- Ellátja a polgármester tevékenységével kapcsolatos előkészítő, szervező, érdemi ügyintézői, ügyviteli, adminisztrációs és nyilvántartási feladatokat. Szervezi és előkészíti a polgármesteri, alpolgármesteri programokat, rendezvényeket. Ehhez adatokat, tájékoztatókat kér az osztályvezetőktől, irodavezetőktől.

- Elkészíti a polgármester által összehívott hivatali munkaértekezletekről szóló emlékeztetőt a felelősök és a határidő feltüntetésével.

- Előkészíti, részt vesz, illetve koordinálja a polgármester kormányzati szervekkel történő kapcsolattartását.

- Szervezi és előkészíti a tisztségviselői értekezleteket, gondoskodik az ülésekről, emlékeztetők készítéséről, figyelemmel kíséri a hozott döntések végrehajtását.

- Segíti a Képviselő-testületi ülés és a tisztségviselők munkájának nyilvánosságát, ennek érdekében kapcsolatot tart a tömegkommunikációs szervekkel, sajtóval, rádióval, televízióval. Kapcsolatot tart a sajtóval, rádióval, televízióval, témajavaslatok ajánlásával kezdeményezi az önkormányzat és szervei szakmai munkájának ismertetését, szükség szerint publikál, ismerteti az önkormányzat időszerű feladatait.

- Gondoskodik a lakossági információ szolgáltatásról, hirdetéseket tesz közzé. Előkészíti és szervezi a polgármester, alpolgármesterek, tanácsnokok közszerepléseit. Gondoskodik arról, hogy a tisztségviselőkkel kapcsolatos információk a város honlapján naprakészen megjelenjenek.

-  Szervezi az alpolgármester önkormányzati hivatali tevékenységével összefüggő feladatokat.

- Köznevelési feladatok vonatkozásában részt vesz a Képviselő-testület intézmény megszüntetésére, átszervezésére, feladatának megváltoztatására, nevének megállapítására vonatkozó döntéseinek előkészítésében

- Városstratégiai kérdésekben pályázatok figyelése, véleményezése, javaslattétel. Polgármesteri döntés előkészítés segítése.

- Ifjúsági protokoll ügyek vonatkozásában részt vesz az ifjúságpolitikai feladatok megvalósításában, kapcsolatot tart az ifjúsággal foglalkozó szervezetekkel, intézményekkel, egyházakkal.